Можно ли брать отпуск в межвахтовый отдых?

1. Разберёмся с понятиями. Межвахтовый отдых — это компенсация за уже отработанные и накопленные часы переработки во время смены, он не является отпуском в смысле трудового кодекса, а отпуск — отдельное право работника на ежегодный оплачиваемый отдых, не связанное напрямую со сменами.
2. Формально можно попасть в ситуацию, когда период ежегодного отпуска пересекается по датам с межвахтовым отдыхом, если так сложился график, но это не значит, что человек получает две отдельные выплаты за один и тот же календарный период — это разные основания для отдыха, а не два повода получить деньги за одно и то же время.
3. Идея «оформить отпуск во время межвахты и получить двойную оплату» обычно строится на путанице: если отпуск оформлен официально приказом, а межвахтовый отдых в эти же дни отдельно не начисляется, потому что человек и так формально в отпуске, а не в межвахте.
4. Кадры, скорее всего, правы в сути: нельзя законно получить оплату дважды за один и тот же период по двум разным основаниям, это выглядело бы как задвоение выплат и рано или поздно всплывёт при проверке.
5. Если коллега настаивает на своей версии, попросите его показать реальный расчётный лист с двумя отдельными выплатами за один период, а не рассказ в чате: практика конкретной компании иногда действительно необычная, но проверяется только документом, а не спором на словах.
6. Как поступить в спорной ситуации: обратитесь в кадры письменно с вопросом, как именно у вас оформляются отпуск и межвахтовый отдых, попросите разъяснение со ссылкой на локальный акт, а не полагайтесь на слухи из курилки.

коллега скорее всего просто напутал начисления, у меня так тоже казалось поначалу

было похожее в бригаде, потом бухгалтерия нашла ошибку и деньги обратно высчитали из следующей зарплаты, человек знатно расстроился

Вывод: нет, двойной оплаты за один период не бывает. Причина — отпуск и межвахта это разные основания, а не два повода заплатить за одни и те же дни.