Что входит в суточные при командировке?

гостиницу отдельно бронирует бухгалтерия, а суточные наличкой перед поездкой выдают, у меня так уже три года

у нас суточные смешные совсем, на них разве что хлеб и чай, все остальное из своего кармана по факту

Шаг первый: разделите виды расходов в командировке

Есть три отдельные статьи: суточные, проезд и проживание. Их часто путают в одну сумму, но это разные вещи с разным порядком возмещения.

Шаг второй: разберитесь, что такое суточные

Суточные — это компенсация именно личных бытовых расходов вне дома: питание, мелкие покупки, связь для личных нужд. Это фиксированная сумма за каждый день, включая дни в пути, а не отчёт по чекам.

Шаг третий: проверьте проживание отдельно

Гостиница или другое жильё в командировке возмещается отдельно от суточных, обычно по факту — либо компания бронирует и оплачивает сама, либо возмещает по документам после поездки.

Шаг четвёртый: проверьте проезд отдельно

Билеты туда и обратно и местный транспорт, если это предусмотрено, тоже не часть суточных, а отдельная статья расходов с подтверждающими документами.

Шаг пятый: узнайте размер суточных в своей организации

Единой обязательной суммы суточных не существует, размер устанавливает сама компания во внутреннем положении о командировках. Разные организации платят по-разному, и это нормально, если это закреплено документально.

Шаг шестой: сохраняйте документы

Даже если суточные не требуют отчёта по чекам, проезд и проживание обычно нужно подтвердить билетами и счетами для авансового отчёта после возвращения.

Важно: если бухгалтерия выдала сумму без объяснений, что именно она покрывает, разумно попросить показать положение о командировках именно вашей организации, а не рассчитывать наугад в дороге, на что хватит денег, а на что нет.